Politique de confidentialité

Responsable

ARC LUDIS, société par actions simplifiée. L'espace associés est un outil privé, réservé aux associés et personnes invitées par la société.

Données traitées

• Identité du compte : nom, adresse email, rôle et droits d'accès.
• Connexion : mot de passe (chiffré, jamais lisible), appareils de double authentification, et, en cas de connexion avec Google, l'identifiant Google, le nom et l'adresse email transmis par Google.
• Traces de sécurité : dates de connexion, consultations et téléchargements de documents, historique des modifications.
• Documents et factures de la société déposés dans l'espace.

Finalités

Permettre aux associés d'accéder aux documents et à la gestion administrative de la société, sécuriser ces accès et respecter les obligations légales de conservation des pièces comptables. Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires.

Hébergement et sous-traitants

Base de données et fichiers : Supabase (Union européenne, Paris). Site : Vercel. Emails de service : Resend. Sauvegardes chiffrées : Backblaze (Union européenne, Amsterdam). Connexion facultative : Google.

Durées de conservation

Compte : tant que la personne est associée ou invitée. Traces de sécurité et historique : durée de vie de la société. Factures : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (obligation légale). Sauvegardes : 12 mois maximum.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et, lorsque la loi le permet, d'effacement. Pour l'exercer, adressez-vous au président d'ARC LUDIS, au siège de la société. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).